Assistent:in der Geschäftsleitung / Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
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Pührer Produktions GmbH
Steyr
Unbefristet
Teilzeit
Assistent:in der Geschäftsleitung / Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
Steyr, Teilzeit 20 Std./Woche, Eintritt ehest möglich
Unser Unternehmen lebt von einem starken Teamgeist und einem familiären Miteinander. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und einen offenen Austausch. Als Familienbetrieb pflegen wir eine enge Zusammenarbeit und unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Herzstück unseres Unternehmens. Deshalb setzen wir auf eine langfristige Zusammenarbeit und ein Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r wohlfühlen kann.
Wir suchen dich!
Möchtest du in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser Back Office unterstützt und die Geschäftsleitung in administrativen und operativen Belangen entlastet.
Deine Aufgaben:
* Personaladministration & Lohnverrechnung: Vorbereitung der Lohnverrechnung, Pflege des Zeiterfassungssystems (Stempelkarten), Kommunikation mit externen LV-Partnern
* Buchhaltung (BMD NCTS): Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Belegerfassung
* Auftragsbearbeitung und Bestellwesen: gesamte Kunden- und Lieferantenkommunikation, Bearbeitung von Bestellungen, Gutschriften, sowie Qualitätsüberwachung, Teile der Produktionsplanung und Einkauf von Hilfsstoffen
* Rondellwarenerzeugung: Bestellungen, Kommunikation, Qualitätskontrolle, Verpackung & Versand
* Logistik & Beschaffung: Kommunikation mit Speditionen, Entsorgungsdienstleistern und Paketdienstleistern (DHL, UPS, etc.)
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminplanung, Besucherbetreuung, Postbearbeitung, allgemeine Bürotätigkeiten (Scannen, Online-Tools, EDV-Koordination)
Das bringst du mit:
Wir suchen eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit, die sich gerne in ein dynamisches Team einbringt.
Fachliche Qualifikationen & Kenntnisse:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar)
* Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
* Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit Erfahrung in BMD NTCS
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Online-Tools (z. B. B2B Onlineservices, Versandplattformen)
* Grundkenntnisse in Englisch, um mit internationalen Partnern zu kommunizieren
* Technisches Verständnis und Interesse sind von Vorteil
Persönliche Stärken & Soft Skills:
* Teamgeist & soziale Kompetenz: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist empathisch und kannst mit verschiedenen Charakteren gut umgehen.
* Selbstständigkeit & Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick, priorisierst Aufgaben effizient und arbeitest eigenverantwortlich.
* Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich.
* Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, bringst dich aktiv ein und findest pragmatische Lösungen.
* Lernbereitschaft & Motivation: Du bist offen für neue Herausforderungen und entwickelst dich gerne weiter.
Was wir bieten:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Team
* Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, 20 Stunden/Woche)
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das Mindestgehalt für diese Position liegt laut KV für Metallgewerbe bei 2.669 EUR brutto monatlich auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Pührer Produktions GmbH
Recruiting - Ursula Rakowetz
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