Assistenz in der Immobilienverwaltung

Bereits seit mehr als 60 Jahren beschäftigen wir uns mit der Verwaltung von Liegenschaften und arbeiten stets nach dem Motto „verwalten ist vertrauenssache“, um so die beste Betreuung für unsere Kunden zu gewährleisten.

Unser Verwaltungsportfolio besteht aus Zinshäusern, Gewerbeobjekten und vor allem Wohnungseigentumsobjekten in Mödling und Umgebung. Bei unserer täglichen Arbeit achten wir stets auf eine wertschätzende und dienstleistungsorientierte Kommunikation mit unseren Kunden, Eigentümer und Mietern.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n, kompetente/n und erfahrene/n Objektbuchhalter/in mit Spaß an der Arbeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
• Administrative Tätigkeiten, Datenmanagement und Ablage
• Selbstständige Abwicklung der laufenden Objektbuchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung – einfache Buchführung)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
• Veranlassung von Vorschreibungen, Indexanpassungen und Betriebskostenkalkulationen
• Erstellung diverser Abrechnungen:

MRG (Betriebs- und Eigentümerabrechnungen inkl. Beiblätter zur Einkommen- und Umsatzsteuer)

WEG (Betriebs- und Rücklagenabrechnungen)

• Erstellung der UVA inkl. Umsatzsteuererklärungen bzw. Ust-Auswertungen für externe Steuerberater

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre)
• erste Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Stärken: Teamgeist, gut organisiert, lernwillig, zuverlässig, lösungsorientiert, hohe Zahlenaffinität

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team und einem modernen Büro
• Ein attraktives Gesamtpaket mit einer überkollektivvertraglichen Entlohnung ab € 2.400,- brutto/Monat (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn für Sie ein professioneller und serviceorientierter Umgang mit Mietern, Eigentümern und Behörden zum Selbstverständnis gehören und Ihre Persönlichkeit durch kommunikative Kompetenz, hohe Lernbereitschaft und Stressresistenz sowie Taktgefühl gekennzeichnet ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und Gehaltsvorstellung).