Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kund*innen
- Office Management
- Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
- Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
- Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
- Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
- Terminkoordination für den Sales-Bereich
- Erstellung von Präsentation
- Berichte für Geschäftsführung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
- Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
- Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
- Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
- Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
- Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
- Agenturerfahrung von Vorteil
- Führerschein B
Benefits
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Internationales und Agiles Arbeitsumfeld
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Flexible Arbeitszeiten
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Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Home-Office Möglichkeiten
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Öffentliche Verkehrsanbindung
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Motivierende Arbeitsumgebung
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Unkomplizierte Urlaubseinteilung
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Abwechslungsreiche Projekte
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Kaffee & Getränke
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1x/Woche gemeinsames Mittagessen
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Teambuilding Events
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Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.800,- brutto pro Monat für 20 Stunden.
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Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich.
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Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.