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Assistent:In der Geschäftsführung (d/m/w) Teilzeit (20 Stunden)

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moweex GmbH
Linz, Upper Austria, 4030
EUR 1800-2100 per month
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Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.

Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Kund*innen
  • Office Management
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
  • Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
  • Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
  • Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
  • Terminkoordination für den Sales-Bereich
  • Erstellung von Präsentation
  • Berichte für Geschäftsführung

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
  • Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
  • Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
  • Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
  • Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
  • Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
  • Agenturerfahrung von Vorteil
  • Führerschein B

Benefits

  • Internationales und Agiles Arbeitsumfeld

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Home-Office Möglichkeiten

  • Öffentliche Verkehrsanbindung

  • Motivierende Arbeitsumgebung

  • Unkomplizierte Urlaubseinteilung

  • Abwechslungsreiche Projekte

  • Kaffee & Getränke

  • 1x/Woche gemeinsames Mittagessen

  • Teambuilding Events

  • Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.800,- brutto pro Monat für 20 Stunden.

  • Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich.

  • Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.

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