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Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

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Otti Personalmanagement KG
Vienna, Vienna,
EUR 30000 per year
NEU
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Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
  • Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
  • Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz

Job Perspektive

  • Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Weiterbildungsangebot
  • Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

  • Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
  • Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
  • Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
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