Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
• Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
• Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz

Job Perspektive

• Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsangebot
• Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

• Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
• Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
• Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem