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Administrative Assistenz / Office Management: Technologieunternehmen (m/w/d)

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Xioneer Systems GmbH
Vienna, Vienna, 1220
EUR 3000 per month
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Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.

Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn für vielseitige administrative Aufgaben.

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.
  • Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Belege sammeln und Kommunikation mit Buchhaltung sowie Steuerberatung).
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
  • Unterstützung im HR und Recruiting.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Organisatorische Unterstützung im Marketing (u.a. Recherche, Fachmessen, Firmenevents).
  • Abwicklung von zusätzlichen administrativen Aufgaben im Büro (z.B. Büromaterialbestellung) für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
  • Von Vorteil: Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office-Management, Marketing, oder Personalwesen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
  • Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
  • Exzellenter Umgang mit EDV (vor allem schneller Umgang mit PC, MS-Excel, PowerPoint, Cloud-Dienste).
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen.
  • Modernes Büro, Top IT-Ausstattung, Tiefgaragenparkplatz.
  • Freundliche, respektvolle Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und ein kleines, junges, professionelles und hochmotiviertes Team.
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dr. Andrei Neboian

Geschäftsführer

+43 (0) 1 353 3399 11

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