Administrative Assistenz / Office Management: Technologieunternehmen (m/w/d)

Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.

Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn für vielseitige administrative Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.
• Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Belege sammeln und Kommunikation mit Buchhaltung sowie Steuerberatung).
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
• Unterstützung im HR und Recruiting.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Organisatorische Unterstützung im Marketing (u.a. Recherche, Fachmessen, Firmenevents).
• Abwicklung von zusätzlichen administrativen Aufgaben im Büro (z.B. Büromaterialbestellung) für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
• Von Vorteil: Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office-Management, Marketing, oder Personalwesen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
• Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Exzellenter Umgang mit EDV (vor allem schneller Umgang mit PC, MS-Excel, PowerPoint, Cloud-Dienste).
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen.
• Modernes Büro, Top IT-Ausstattung, Tiefgaragenparkplatz.
• Freundliche, respektvolle Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und ein kleines, junges, professionelles und hochmotiviertes Team.
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dr. Andrei Neboian

Geschäftsführer

+43 (0) 1 353 3399 11