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Assistent (m/w/d)

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Otti Personalmanagement KG
Vienna, Vienna,
EUR 40000 per year
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Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d).

Aufgabenbereich

  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
  • Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit

Job Perspektive

  • Schöne und moderne Kanzlei
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
  • Verantwortungsvolle Position

Aufgabenbereich

  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken
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