FRONTOFFICE MANAGERIN (32H-40H/W)

In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund*innen und anderen Besucher*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang.

Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Alltag im Office (durch regelmäßigen Einkauf von Rum-Kugeln) und sorgst dich um das Wohlergehen deiner Kolleg*innen.

Bei der Arbeit in einer Filmproduktion mit internationalen Kund*innen kommst du regelmäßig in Kontakt mit spannenden Projekten und Menschen der Filmindustrie - Hast dabei aber durch deine Aufgabengebiete immer einen geregelten Arbeitstag mit fixen Arbeitszeiten.

Aufgaben

Dein typischer Tag bei uns

• Du bist die erste Anlaufstelle für Bestands- und Neukunden, die sich mit ihren Anliegen bei uns melden.
• Koordination von Terminen und möglichen Reservierungen der Geschäftsführung
• Verantwortung für einen möglichst reibunglosen Office-Alltag durch Einkäufe, Getränke-Bestellungen und einer allgemeinen Grundordnung.
• Führung der Office-Kassa
• Verwaltung diverser Verträge mit unserer Reinigungsfirma, unserem Internetanbieter etc.
• Mitarbeiterverwaltung und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen

Qualifikation

Und jetzt Du

• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Team - und klientenorientiertes Arbeiten
• Gekonnter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
• Englisch sicher in Wort und Schrift

Benefits

Und jetzt wir

• Flexible Arbeitszeiten (keine All-In Verträge)
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
• Junge, humorvolle Kolleg*innen #crewlove
• Modernes, kreatives Büro mit guter Verkehrsanbindung - U2/U1/S-Bahn, etc
• Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir dir ein Brutto-Jahresgehalt von €28.000,- (Basis 40 Wochen-Std). Abhängig von deinen beruflichen Qualifikationen und deiner Vorerfahrung sind wir natürlich bereit, ein höheres Gehalt zu bezahlen.
• Ach und: wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

MXR Productions GmbH
Sandra Tilley