Founder Associate (Teilzeit)

GHOSTS ist eine dynamische und innovative Marketingagentur mit Sitz in Wien, die zukunftsweisende Lösungen bietet, um Unternehmen im digitalen Raum zu stärken. Wir suchen nun einen talentierten und motivierten Founder Associate, der den Gründer bei wesentlichen administrativen, organisatorischen und Managementaufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet große Flexibilität, praktische Erfahrungen und Wachstumsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten und schnell wachsenden Unternehmen.

Grundlage: 40.000€ - 60.000€ (Vollzeit 40h)

Tasks

Deine Aufgaben:

Als Founder Associate arbeitest du eng mit dem Gründer zusammen, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Deine Aufgaben umfassen:

• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Verwaltung von E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Koordination von Meetings.
• Unterstützung in der Buchhaltung: Zusammenarbeit mit dem Buchhalter, um Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Budgetierung effizient zu erledigen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Projektverfolgung, Aufgabenpriorisierung und der Einhaltung von Fristen.
• Kundenkommunikation: Pflege von Kundenbeziehungen durch rechtzeitige Antworten und Organisation von Meetings oder Follow-ups.
• Interne Koordination: Unterstützung bei der Organisation interner Meetings und Firmenevents, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Requirements

Wir suchen jemanden, der:

• Organisiert & Detailorientiert ist: Du verfügst über ausgezeichnetes Zeitmanagement und kannst Aufgaben effizient priorisieren.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten besitzt: Fließend in Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) und in der Lage, klar und professionell zu kommunizieren.
• Technisch versiert ist: Du bist vertraut mit Apple-Geräten und digitalen Tools (Google Suite, Slack, Zoom). Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil.
• Proaktiv & Lösungsorientiert: Du kannst Bedürfnisse antizipieren, Probleme schnell lösen und Initiative ergreifen.
• Multitaskingfähig: Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und kannst verschiedene Aufgaben und Fristen jonglieren.
• Vertrauenswürdig & Diskret: Du wirst mit sensiblen Informationen umgehen, daher ist Diskretion unerlässlich.

Benefits

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: 10-15 Stunden pro Woche, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
• Schönes Büro im Herzen von Wien: Arbeite in unserem modernen, komfortablen Büro, zentral gelegen im Herzen der Stadt.
• Unternehmenskultur: Regelmäßige Firmenevents, die eine kreative, kollegiale und angenehme Atmosphäre fördern.
• Berufliche Weiterentwicklung: Kostenlose Kurse und Lernmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Premium-Ausstattung: Arbeite mit der neuesten Apple-Technik.
• Wohlfühl-Benefits: Kostenlose Sport-/Fitnessabonnements zur Unterstützung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
• Teamgeist: Arbeite in einem unterstützenden, freundlichen Team, das deine Beiträge und Entwicklung schätzt.

Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!