Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
• Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
• Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
• Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
• Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Kenntnissen aus MRG und WEG von Vorteil
• Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Real Data von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlicher und genauer Arbeitsstil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Teamgeist, Leistungs- und Lernbereitschaft
• Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Familiäre Atmosphäre in einem mittelständischen, sicheren Unternehmen
• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
• Vielseitiges Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
• Diverse Sozialleistungen
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

• Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
• Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
• Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
• Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
• Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten