Assistenz Geschäftsleitung & Operations (m/w/d)- Teilzeit 25 Std

Du bist fasziniert von der digitalen Welt und willst etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig!

123Consulting ist eine Beratungsagentur für digitale Transformation und Digital Marketing mit Standorten in Berlin, Wien und Zürich. Seit Jahren begleiten wir nationale und internationale Unternehmen dabei, digitale Kompetenz aufzubauen und durchzustarten.

Jetzt suchen wir dich – eine motivierte Persönlichkeit mit Begeisterung für Digitalisierung. Bei uns kannst du eigenständig arbeiten, deine Ideen einbringen und wirklich etwas verändern.

Aufgaben

• Sei die rechte Hand der Führungsebene: Unterstütze die Geschäftsführung und unsere Projekt-Teams bei strategischen und operativen Fragen – von Organisation bis Administration.
• Zeig dein Talent: Erstelle und überarbeite kreative Konzepte, überzeugende Präsentationen sowie aussagekräftige Analysen, Reports und Statistiken.
• Mach Projekte lebendig: Bring deine Skills in spannende Projekte ein und arbeite als Schnittstelle zwischen unseren Teams, externen Partnern und Kund:innen.
• Behalte den Überblick: Übernimm administrative Aufgaben wie Datenmanagement, Meeting-Protokolle und Nachbearbeitung.
• Dein Finanz-Know-how ist gefragt: Unterstütze bei der Buchhaltungsvorbereitung, Liquiditätsplanung und -kontrolle sowie der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen.
• Zahlen im Griff: Sei verantwortlich für Rechnungsstellung, Leistungsverzeichnisse und die Abwicklung von Förderprojekten.
• Gestalte digitale Zukunft: Unterstütze unsere Projekt-Teams beim Management innovativer Digitalisierungs- und Digital-Marketing-Projekte.

Qualifikation

• Erfahrung zählt: Du hast bereits 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle gesammelt und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder vergleichbar) im Gepäck.
• Tech-Skills: Du bist fit in MS-Office, Projektmanagement-Tools und Zeiterfassung – diese Basics beherrschst du im Schlaf.
• Sprachtalent: Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, und auch auf Englisch bist du in der Kommunikation sicher unterwegs.
• Hands-on-Mentalität: Proaktivität, Verantwortungsbewusstsein und Engagement zeichnen dich aus – auf dich kann man sich immer verlassen.
• Digitaler Enthusiasmus: Zahlen, digitale Trends und Kommunikation sind genau dein Ding.
• Soft Skills, die überzeugen: Du punktest mit deinem professionellen Auftreten, bist kommunikativ, teamorientiert und bringst frischen Wind in jedes Projekt.
• Genauigkeit: Du denkst mit, achtest auf Details und behältst stets den Überblick über Projekte, Finanzen & Prozesse.

Benefits

• Familiäre Atmosphäre: Freu dich auf eine dynamische und wertschätzende Agentur, in der auf Augenhöhe gearbeitet wird – mit einem modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in Wien, der super mit den Öffis erreichbar ist.
• Flexibilität, die zählt: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Remote- und Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Und das Beste: dein Wien-Öffi-Ticket geht auf uns!
• Gemeinsam Erfolge feiern: Wir lieben es, unsere Erfolge gemeinsam zu feiern – Wertschätzung gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen wird bei uns großgeschrieben.
• Weiterbildung ohne Grenzen: Ob national oder international – wir investieren in deine Entwicklung und unterstützen dich dabei, neue Skills zu lernen und deine Karriere voranzubringen.
• Langfristige Perspektiven: Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem internationalen Unternehmen, das aktiv zur positiven Entwicklung der Gesellschaft beiträgt.
• Attraktive Vergütung: Diese Teilzeit-Position (25 Stunden) ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 1.600,- dotiert – mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Ready to join?

Du willst die digitale Zukunft mitgestalten und dich in einem dynamischen Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Statement, warum du perfekt zu uns passt.