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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG (m/w/d)

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Otti Personalmanagement KG
Vienna, Vienna,
EUR 38000 per year
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Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
  • Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
  • Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
  • Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung von Wartungsverträgen
  • Aufbereitung von Objektdaten
  • Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, Kundeninteresse, Teamgeist und Leistungsbereitschaft

Job Perspektive

  • Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team Attraktives Weiterbildungsangebot
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
  • Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
  • Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
  • Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung von Wartungsverträgen
  • Aufbereitung von Objektdaten
  • Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.
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