Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• In dieser Position sind Sie die verlässliche Ansprechperson und Unterstützung für einen der Geschäftsführer.
• Sie übernehmen fachlichen Input und bereiten diesen zu ansehnlichen und professionellen Präsentationen auf.
• Auswertungen aus dem ERP-Programm übernehmen Sie in MS Excel und stellen diese über Funktionen und Pivottabellen gegenüber, um Hilfestellung bei Entscheidungen geben zu können.
• Sie bereiten nicht nur Themen für Termine auf, sondern lesen auch Entwürfe Korrektur und stimmen Tagesordnungspunkte mit dem Aufsichtsrat ab.
• Schlussendlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement und unterstützen neue Mitarbeiter:innen beim Onboarding.

Unsere Anforderungen:

• Wir wenden uns an Personen, die nach Abschluss ihres Studiums bereits Berufserfahrung (Assistenz, Business Development, Finanzen, Unternehmensberatung, HR, Projektmanagement o.ä.) sammeln konnten.
• Sie bringen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Grundvoraussetzung für diese Position ist ein äußerst versierter Umgang mit MS Office (v.a. Excel & Powerpoint), modernen Kommunikationswegen und -mitteln sowie eine generell sehr hohe digitale Affinität.
• Sie behalten dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents sowie durch Ihre strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise stets den Überblick, sind flexibel und gehen mit Ihrer Hands-on Mentalität auch mit spontanen Aufgabenstellungen souverän um.
• Sie verfügen über Hausverstand, eine Grundruhe auch in stressigen Situationen und entwickeln mit der Zeit ein Gefühl, anstehende Aufgaben richtig zu priorisieren.

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie ein interessanter Aufgabenbereich in einem renommierten sinnstiftenden Unternehmen.
• Diese Position bietet dezidiert die Möglichkeit, weitere Berufserfahrung zu sammeln und sich nach einigen Jahren auch in andere Richtungen innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
• Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem familiären, dynamischen und wertschätzenden Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe an einem topmodernen und öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz in Wien.
• Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Gleitzeitmodells, die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache, gestütztes Mittagessen, Fortbildungsprogramme und viele weitere Benefits.
• Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab € 45.000,- dotiert, wobei eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen! Versprochen!