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Assistent:in Steuerberatung (m/w/d)

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Otti Personalmanagement KG
Vienna, Vienna,
EUR 32000 per year
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Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung

Aufgabenbereich

  • Administrative und organisatorische Unterstützung für das Team und die Geschäftsführung
  • Erste Anlaufstelle für Empfang und Telefonate, du bist die Visitenkarte der Kanzlei
  • Terminkoordination, Postbearbeitung, Fakturierung, du behältst den Überblick über die wichtigen Abläufe
  • Fristenmanagement und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Mandanten, eigenständig oder nach Diktat
  • Erstellen von Berichten & Recherchearbeiten, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH/HAK)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit EDV Programmen, idealerweise Erfahrung mit Finanz Online
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Hausverstand und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Umfangreiche Einschulung für einen erfolgreichen Start
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit), Vollzeit bevorzugt, aber auch 30 Stunden möglich
  • Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Aufgabenbereich

  • Administrative und organisatorische Unterstützung für das Team und die Geschäftsführung
  • Erste Anlaufstelle für Empfang und Telefonate, du bist die Visitenkarte der Kanzlei
  • Terminkoordination, Postbearbeitung, Fakturierung, du behältst den Überblick über die wichtigen Abläufe
  • Fristenmanagement und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Mandanten, eigenständig oder nach Diktat
  • Erstellen von Berichten & Recherchearbeiten, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
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