Management Assistant

Als Management Assistent bei arl.park, einem aufstrebenden Unternehmen im Bereich der Freizeiteinrichtungen, haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Mitarbeiterzahl von ca. 15 Personen bieten wir eine familiäre und zugleich professionelle Atmosphäre, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management-Team bei der Koordination täglicher Abläufe, der Planung von Meetings und der Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für Teammitglieder und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Freizeitangebote reibungslos funktionieren. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, wird entscheidend für den Erfolg unserer Projekte sein. Wenn Sie Teil eines passionierten Teams werden möchten, das sich der Bereitstellung erstklassiger Erlebnisse für seine Kunden verschrieben hat, dann ist arl.park der perfekte Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Angebotserstellung bis Fakturierung
• Betreuung Kassasystem und Kassakontrolle
• Dienstpläne erstellen und Vorbereitungen für die Personalverrechnung
• Belegmanagement (analog/digital)
• Förderungen/Anträge/Sponsoring
• Kommunikation nach innen (GF, Marketing, Team Halle) und außen (Kunden, Vereine, Gemeinde usw.) – Telefon, Email, persönlich
• Mithilfe im Recruiting und Mitarbeiteronboarding
• Mitbetreuung der Kassa /Check-In in Stoßzeiten
• Buddy für unsere Mitarbeiter in der Halle
• Mitarbeit in der Eventorganisation

Qualifikation

Du brauchst eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW oder höher) UND auch Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (mind. 2-3 Jahre) oder du hast bereits mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Abrechnung / Assistenz der GF oder ähnliches – sonst wird’s vielleicht hart – für dich und für uns ;)

Umfassende MS Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten und diese zu betreuen, sind na ja – Backstage-Basics bei uns, sozusagen.

We are international - du sprichst Deutsch und Englisch und auch schriftlich ist beides kein Problem für dich.

Benefits

• einen mit der ÖBB leicht erreichbaren Arbeitsplatz (Bahnhof liegt vor unserer Haustür), der zufällig auch direkt am Fuße des besten Skigebiets der Welt liegt.
• weitgehend flexibel gestaltbare Arbeitszeiten. So kannst du auch mal den freshesten Stanton-Powder genießen oder mit deinem Bike die Trails rund um Anton erkunden.
• einen Mitarbeiterparkplatz, Mitarbeiter-Benefits der Region uvm.

Wir sind ein junges, dynamisches Team – du kannst viel mitgestalten, bist mitten im Geschehen und voll im Austausch mit dem gesamten Team.