Teamassistenz (m/w/d) ab 25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen laufen dank Ihrer Planung und Betreuung reibungslos – vom Empfang der Gäste bis zur Koordination des Caterings.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch meistern Sie souverän und leiten Anliegen professionell weiter.
• Die Aktenverwaltung liegt in Ihren Händen: Akten anlegen, pflegen, Konfliktchecks durchführen und wichtige Fristen im Blick behalten.
• Das Facility Management zählt ebenfalls zu ihren Aufgaben – von der Koordination von Technikterminen über Bestellungen bis hin zur Verwaltung von IT-Geräten.
• Unterstützung im HR-Bereich, z. B. bei der Zeiterfassung, der Verwaltung von Urlaubstagen oder der Vorbereitung von Dienstverträgen, gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Unsere Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich bilden die perfekte Grundlage für diese Position.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen eine professionelle Kommunikation mit Mandanten und Partnern.
• Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise helfen Ihnen, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, und idealerweise bringen Sie auch erste Kenntnisse in Canva mit.
• Eine serviceorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfassender Einarbeitung für einen gelungenen Start.
• Ihnen werden flexible Arbeitszeiten zwischen 25 und 40 Wochenstunden zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben angeboten. Weiters profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
• Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.400,00 (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen! Versprochen!