Office Allrounder:in mit Assistenzagenden (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie das Team verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.
• Die Pflege des CRM-Systems und die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Außerdem beteiligen Sie sich administrativ bei bereichsübergreifenden Projekten und Expertengruppen, beispielsweise bei der Erstellung von Broschüren und Publikationen.

Unsere Anforderungen:

• Die Basis für diese Rolle ist eine kaufmännische Ausbildung sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management.
• Sie beschreiben sich selber als IT-affin und bringen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit.
• Ihr Einsatz als kommunikative und organisierte Assistenz sorgt dafür, dass alle Arbeitsabläufe nahtlos funktionieren und die Abteilungen optimal zusammenarbeiten können.
• Wenn Sie ein gutes Auftreten, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an der Betreuung und Organisation mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Angebot:

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Umfeld, das Ihnen Gestaltungsspielraum bietet.
• Arbeiten Sie an einem attraktiven Standort im 1. Bezirk mit Blick auf die Wiener Staatsoper, der hervorragend öffentlich erreichbar ist.
• Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit und diversen Sozialleistungen. Darüber hinaus erwarten Sie auch diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab € 40.000,-- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen! Versprochen!