In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie das Team verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.
Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.
Die Pflege des CRM-Systems und die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Außerdem beteiligen Sie sich administrativ bei bereichsübergreifenden Projekten und Expertengruppen, beispielsweise bei der Erstellung von Broschüren und Publikationen.
Unsere Anforderungen:
Die Basis für diese Rolle ist eine kaufmännische Ausbildung sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management.
Sie beschreiben sich selber als IT-affin und bringen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit.
Ihr Einsatz als kommunikative und organisierte Assistenz sorgt dafür, dass alle Arbeitsabläufe nahtlos funktionieren und die Abteilungen optimal zusammenarbeiten können.
Wenn Sie ein gutes Auftreten, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an der Betreuung und Organisation mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Angebot:
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Umfeld, das Ihnen Gestaltungsspielraum bietet.
Arbeiten Sie an einem attraktiven Standort im 1. Bezirk mit Blick auf die Wiener Staatsoper, der hervorragend öffentlich erreichbar ist.
Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit und diversen Sozialleistungen. Darüber hinaus erwarten Sie auch diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.
Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab € 40.000,-- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation vorgesehen ist.
Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen! Versprochen!
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