Buchhaltungsassistenz

Über uns

Die EMAX Group ist ein wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer neu gegründeten Niederlassung in Deutschland. Wir haben uns auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting für die Systemgastronomie sowie den Retail-Bereich spezialisiert. Als Generalübernehmer setzen wir anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden wie McDonald’s mit höchster Präzision, Qualität und Termintreue um.

Unser Anspruch ist es, mehr als nur ein Dienstleister zu sein. Wir stehen für Menschlichkeit, Empathie, Wertschätzung, Respekt und Vertrauen – Werte, die unser tägliches Handeln prägen und die Grundlage für unsere Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und unserem Team bilden. Diese Werte prägen nicht nur unsere Unternehmenskultur, sondern auch unsere täglichen Interaktionen und Entscheidungen.

• Menschlichkeit: Wir legen großen Wert auf ein menschliches Miteinander und unterstützen uns gegenseitig in allen Lebenslagen. Unser Fokus liegt darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder Einzelne sich geschätzt und respektiert fühlt.
• Empathie: Wir hören zu und verstehen die Bedürfnisse unserer Kunden, Partner und Mitarbeiter, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die wirklich begeistern.
• Wertschätzung: Jeder Beitrag wird anerkannt und geschätzt, was zu einer motivierenden und positiven Arbeitsatmosphäre führt. Gemeinsam feiern wir Erfolge und wachsen über uns hinaus.
• Respekt: Ein respektvoller Umgang ist für uns selbstverständlich. Er bildet die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und die langfristige Entwicklung von Beziehungen.
• Vertrauen: Wir setzen auf Transparenz und Verlässlichkeit. Vertrauen ist für uns der Schlüssel, um gemeinsam Großes zu erreichen – sei es im Team oder in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Rechnungskontrolle und -korrektur: Überprüfung und Korrektur von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Durchführung der laufenden Buchhaltung auf BMD NTCS (für Österreich und Deutschland). BMD NTCS-Kenntnisse sowie die Verbuchung auf Kostenstellen sind zwingend erforderlich.
• Monatsabschlüsse: Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse (Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung).
• Jahresabschlüsse: Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Team und externen Partnern.
• Zahlungspläne und Liquiditätsplanung: Erstellung von Zahlungsplänen sowie laufende Finanz- und Liquiditätsplanung, inklusive Prognosen und Vorschauplanung.
• Controlling: Durchführung von Kontrollprozessen zur Überwachung und Steuerung der Unternehmensfinanzen.
• Angebotserstellung und Fakturierung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Fakturierung und Abwicklung der Rechnungsprozesse.
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden: Du bist Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Partner in buchhalterischen und administrativen Belangen.
• Beratung bei steuerlichen und rechtlichen Fragen: Bei Bedarf bist du Schnittstelle für steuerliche und arbeitsrechtliche Themen und unterstützt das Team bei Rückfragen.

Qualifikation

Dein Profil:

• Erfahrung in der Buchhaltung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise aus einem Unternehmensumfeld, mit.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssoftware: Erfahrung mit BMD NTCS ist zwingend erforderlich, da wir diese Software in der Buchhaltung verwenden.
• Organisations- und Kommunikationsstärke: Du bist proaktiv, strukturiert und hast keine Scheu, Fragen zu klären oder als Ansprechpartner für verschiedene Stakeholder zu agieren.
• Eigenständigkeit und Proaktivität: Nach einer kurzen Einarbeitungsphase arbeitest du eigenständig und bringst dich aktiv in unsere Prozesse ein.
• Detailorientiert und lösungsorientiert: Du arbeitest präzise und hast ein Auge fürs Detail.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (optional): Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Benefits

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, um eine reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherzustellen.
• Remote-Arbeit möglich: Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Home-Office-Ausstattung: Wir stellen dir bei Bedarf technische Ausstattung wie Drucker/Scanner und Bildschirme zur Verfügung, um produktives Arbeiten zu ermöglichen.
• Mobilitätsunterstützung: Wir bieten die Möglichkeit eines Wiener Linien-Tickets für deinen Arbeitsweg.
• Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden: Unsere Standardarbeitszeit ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Du kannst dich in unsere Finanzprozesse einbringen und aktiv Verantwortung übernehmen.
• Dynamisches Umfeld: Bei uns arbeitest du in einem motivierten Team, das auf langfristiges Wachstum und Innovation setzt.

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!