Teamassistent (m/w/d)

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Von der Analyse bis zum Zertifikat - alle Dienstleistungen kommen aus einer Hand. SGS INSTITUT FRESENIUS ist einer der führenden Anbieter für chemische Laboranalytik in Europa. Die Arbeit geht weit über die Analyse hinaus: Wir beraten und lösen Probleme in der Entwicklung, Herstellung und Verarbeitung von Produkten. Wesentlicher Schwerpunkt ist die Sicherheit von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten. SGS INSTITUT FRESENIUS genießt einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, im Handel und bei den Verbrauchern in Deutschland und Europa. Gerade bei unserem Qualitätssiegel verlassen sie sich darauf, dass sie sich für hervorragende Qualität entschieden haben.

Wir suchen für unseren Bereich Cosmetics, Personal Care & Household an unserem Standort Wörgl zum nächstmöglichen Termin eine/n

TEAMASSISTENT (M/W/D) IN VOLLZEIT (WÖRGL)

Was Sie erwartet:

* Auftragsbearbeitung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
* Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt: Betreuung und Beratung unserer nationalen und internationalen Kunden
* Rechnungslegung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
* Geschäftskorrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und weiteren Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
* Probenabwicklung: Entgegennahme, Beschriftung, Codierung und Versand von Proben sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern
* Prüfberichtsvorbereitung: Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Unterstützung bei der Dokumentation von Prüfergebnissen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Was Sie mitbringen:

* Abschluss einer höherbildenden Schule, bevorzugt mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (z. B. AHS, HTL oder vergleichbar)
* Erfahrung im Organisationsbereich und in administrativen Tätigkeiten
* Interesse an naturwissenschaftlichen Themen und deren Anwendung im beruflichen Umfeld
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
* Sicherer Umgang mit MS-Outlook zur effizienten E-Mail- und Terminverwaltung
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Korrespondenz
* Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliche und professionelle Telefonkorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

Was wir bieten:

* Interessante, abwechslungsreiche Aufgabenstellungen verbunden mit hoher Eigenverantwortung in einem international aufgestellten und zukunftsorientierten Konzern
* Teil eines motivierten Teams in einem wertschätzenden Umfeld
* Intensive und detaillierte Einschulung
* Attraktive Vergünstigungen bei über 600 Unternehmen
* Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
* Individuell zugeschnittene Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten ein KV-Grundgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.461,58 (Verwendungsgruppe III) sowie die Möglichkeit der Weiterbildung und der persönlichen Entwicklung in einem internationalen Konzern. Ihr tatsächliches Entgelt richtet sich aber nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per
smart bewerben

Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber finden Sie unter: https://www.sgsgroup.at/datenschutz-bewerber

Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie im Internet unter: www.sgsgroup.at

SGS INSTITUT FRESENIUS Austria GmbH
Fritz-Atzl-Straße 8
A-5300 Wörgl

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