Sachbearbeiter Kundenservice & Zollabwicklung (m/w/d)

Americold – Gemeinsam die Zukunft der temperaturgesteuerten Logistik gestalten!

Als weltweit zweitgrößter Anbieter für temperaturgesteuerte Logistik mit über 240 Standorten ist Americold ein zentraler Partner der Lebensmittel- und Rohstoffindustrie. Seit 1978 sichert unser Kühlhaus in Wien mit 44.000 Palettenplätzen die Versorgung namhafter Marken der Lebensmittel- und Tiernahrungsbranche.

Sachbearbeiter Kundenservice & Zollabwicklung (m/w/d)

Americold Logistics, LLC – Wien, Wien, Österreich

Beschreibung der Position:

Sie haben Erfahrung in der Zollabwicklung von Import- und Exportwaren, insbesondere im Bereich Lebensmittel? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser spezialisierten Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben der reibungslosen Zollabfertigung sowie im Kundenservice und der Logistikkoordination.

Als Schnittstelle zwischen Kunden, Zollbehörden, Speditionen und internen Abteilungen tragen Sie maßgeblich zur effizienten Abwicklung der Abfertigungsprozesse bei und stellen sicher, dass alle zoll- und lebensmittelrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Ihre Aufgaben:

✔ Zollabwicklung: Selbstständige Erstellung von Warenerklärungen im Import und Export (inklusive C-TIR), insbesondere für Lebensmittel und Arzneiwaren ✔ Dokumentenmanagement: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Transportdokumenten (Zoll, CMR, Lieferscheinen) und Zolltarifierung ✔ Kundenservice: Ansprechpartner für Kunden in Zoll- und Logistikfragen, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen ✔ Kommunikation mit Behörden: Abstimmung mit Zollämtern, Speditionen und weiteren Partnern zur Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung ✔ Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Zoll- und Importprozessen ✔ Administrative Tätigkeiten: Unterstützung in der Rechnungslegung und allgemeinen Logistikprozessen

Ihr Profil:

✔ Erfahrung im Bereich Verzollung (Import und Export, NCTS) ✔ Kenntnisse im Zoll- und Lebensmittelrecht von Vorteil ✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Speditionslehre und/oder relevante Berufserfahrung in der Zollabwicklung ✔ Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen ✔ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ✔ Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

✔ Sichere Zukunft in einem global wachsenden Unternehmen ✔ Karrierechancen & Weiterbildung im Bereich Zoll- und Logistikmanagement ✔ Top-Anbindung: U3-Nähe, Wiener Linien Ticket-Zuschuss, gratis Mitarbeiterparkplatz ✔ Attraktive Benefits: Essenszuschuss, Gutscheine, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge

✔ Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nachtarbeit ✔ Jahresbruttogehalt ab 40.706 € (bei Vollzeit 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!