Office Manager (m/w/d)
Kennziffer 4684

Organisationstalente aufgepasst! Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau Sie!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte Persönlichkeit, die einen nachhaltigen Unternehmensmehrwert erbringen möchte.

Ihre Aufgaben

• Sie sind in erster Linie für den reibungslosen Ablauf sowie Koordination des gesamten Büromanagements verantwortlich
• Organisation ist Ihr Steckenpferd? Sie sind erste Ansprechperson für alle das Büro betreffende Anfragen, einschließlich für die Koordination und Überwachung von Reinigungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von technischen Anlagen und Geräten zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet
• Nicht zuletzt sind Sie für die selbstständige Verwaltung des Fuhrparks (rund 40 Fahrzeuge) zuständig (u.a. Beschaffung, Finanzierung, Verhandlungsführung und Schadensabwicklung)
• Die Mitarbeit im Reisemanagement (Buchung von Hotels, Flügen und Unterkünften) rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Das bringen Sie mit

• Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket und scheuen sich nicht neue IT-Tools kennenzulernen
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte „hands-on mentality“ zeichnen Sie aus
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre starke Persönlichkeit, welche sich durch Professionalität, einer hohen Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen auszeichnet

Das erwartet Sie

• Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit Ideen einzubringen und diese auch umsetzen zu können
• Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer offenen und familiären Unternehmenskultur
• Weiterbildungen, Jobticket, diverse Mitarbeiterrabatte, Essenzuschuss, diverse Mitarbeiterrabatte und bezahlte Pausen sowie die Möglichkeit auf Flexibilität durch Gleitzeit sind ebenfalls mit dabei
• Es erwarten Sie darüber hinaus regelmäßige Firmenevents, Sportaktivitäten sowie ein zentral gelegenes Büro mit Fahrradabstellplätzen
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR - positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt

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