Assistenz Vorstand (m/w/d)

Assistenz Vorstand (m/w/d)
Deine Chance, als rechte Hand des Vorstands zu glänzen – wo Organisation auf Innovation trifft!

Du bist ein Organisationstalent mit einem Sinn für strategische Abläufe? Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf? Dann ist diese Position genau das, was du suchst!

Bei unserem Kunden, einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, spielst du eine zentrale Rolle im Vorstand – als treibende Kraft hinter der Kulisse. Du koordinierst Meetings, Reisen und unterstützt bei strategischen Entscheidungen, die nicht nur das Unternehmen, sondern auch die gesamte Branche voranbringen.

• Du bist der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Planung und Organisation von Meetings und Reisen geht, und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft
• Du hältst dem Vorstand den Rücken frei und ermöglichst ihm, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – strategische Entscheidungen, die die Zukunft prägen
• Du bist der Kommunikationsprofi, der sicherstellt, dass alle relevanten Partner – intern wie extern – effizient miteinander vernetzt sind
• Du kümmerst dich um vertrauliche Dokumente, als wären es deine eigenen – mit höchster Diskretion und Sorgfalt
• Du unterstützt bei exklusiven Events, die unsere Unternehmenskultur und unser Netzwerk weiter stärken – du bist das organisatorische Genie hinter den Kulissen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH) idealerweise ein Studium in BWL o. Ä.
• Dein Organisationstalent ist legendär – du jonglierst souverän mit mehreren Aufgaben und bleibst immer einen Schritt voraus
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – auf internationalen Ebenen bist du ein Kommunikationstalent
• Du weißt, wie man sich diskret und zuverlässig um sensible Informationen kümmert
• Deine proaktive und teamorientierte Arbeitsweise macht dich zur perfekten Ergänzung für unser innovatives Umfeld

• Flexibilität, die du zu deinem Vorteil nutzt – Home Office und flexible Arbeitszeiten, damit du Arbeit und Leben in Einklang bringst
• Wohlfühl-Benefits wie Bikeleasing, Kantinenzuschüsse und vieles mehr, damit du dich rundum gut aufgehoben fühlst
• Eine Arbeitsatmosphäre, die inspiriert und motiviert – plus strukturierte Einschulungsprogramme, die dir den Einstieg erleichtern
• Betriebliche Kinderbetreuung, weil wir verstehen, dass der Alltag manchmal viel verlangt
• Zusätzliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern und für deinen langfristigen Erfolg zu sorgen

EUR 4000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 4000 und EUR 4500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).