Verwaltungsassistent:in im Bereich Asyl, Migration und Integration

Für das Berichts- und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wir eine motivierte Verwaltungskraft als Unterstützung. Der Bereich Asyl, Migration & Integrationwächst kontinuierlich und bietet ein spannendes sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem jungen, engagierten Team.
Die Projekte umfassen Hilfsangebote für Menschen mit Migrations- oder Fluchtbiografie sowie für armuts- und ausgrenzungsgefährdete/-betroffene Menschen insgesamt.

• Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen und Belegen mehrerer Projekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien und Verträge
• Zusammenarbeit mit anderen Servicebereichen wie Finanz, Einkauf, Personalverwaltung
• Ansprech- und Auskunftsperson für Projektpartner:innen und Fördergeber:innen
• Koordinations- und Administrationsaufgaben unter direkter Anleitung durch die Fachbereichsleitung
• Laufendes Projektmonitoring
• Dokumentation und Zusammenführung der Berichts- und Abrechnungsunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau:mann, Verwaltungsassistent:in, HAK Absolvent:in,...) oder wirtschaftlich orientiertes Studium
• Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insb. Excel; BMD NTCS von Vorteil)
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines interdisziplinären Teams
• Identifikation mit der Zielsetzung des Bereichs und positive Grundhaltung gegenüber dessen Zielgruppen
• Absolvierter 16-stündiger Erste-Hilfe-Kurs (wenn der Kurs vor 4 Jahren absolviert wurde, zusätzlich einen aktuellen 8-stündigen Auffrischungskurs)
• Bereitschaft zu Fortbildungen und zur Aneignung aktuellen Fachwissens

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller und engagierter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf Basis verpflichtender Qualitätsstandards sowie regelmäßiger Fortbildungen, Supervision, Teamentwicklung und Beratung
• vielfältige Gesundheitsangebote (Rückenfit, Sportevents, Yoga, Massagen,...)
• Ein Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab 2 791,50 € auf Basis Vollzeit (37 Stundenwoche). Anrechnung von Vordienstzeiten laut Kollektivvertrag
• Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.

Ihre Arbeitgeber:in

Die Diakonie de La Tour ist mit 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark eine der größten Sozial-, Gesundheits- und Bildungsorganisationen im Süden Österreichs. Mehr als 11.000 Menschen werden jährlich stationär und mobil von uns betreut, darunter Kinder und Jugendliche in schwierigen Lebenssituationen, Menschen mit Behinderungen und mit Assistenzbedarf, Kinder, Schülerinnen und Schüler, Menschen mit Erkrankungen und Suchtproblematiken, Menschen im Alter sowie Menschen auf der Flucht. Wir leben soziales Engagement, orientiert an den christlichen Werten, seit über 150 Jahren.