Sekretariat (m/w/d) 20-25 Stunden/Woche

Zur Unterstützung meines Teams suche ich zum nächstmöglichen Eintritt
eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in im

SEKRETARIAT (m/w/d)
20-25 Stunden/Woche

• Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Sekretärin in einer Anwaltskanzlei
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Advokat
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Diskretion und Sorgfältigkeit
• Einsatzfreude und Stressresistenz

• Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
• Telefonmanagement
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden Post, WEB-ERV und E-Mails, sowie Postabfertigung
• Schreiben nach Diktat
• Selbständige Korrespondenz (einfache Briefe/Schriftsätze) und Telefonate mit Klient_innen
• Erstellen von Schriftsätzen/Betreibungen inklusive Mahnklagen und Exekutionen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Respektvolles Miteinander in einem freundlichen und familiären Betriebsklima
• Verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, vorwiegend im Familien- und Erbrecht
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• Das Mindestgehalt beträgt € 2.100,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis
• Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Praxis
• Teilzeitbeschäftigung zwischen 20 und 35 Wochenstunden nach Vereinbarung

Ich freue mich über Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) an:
kanzlei@kanzlei-schubert.at