Fachexpertin Zeitwirtschaft (Vollzeit)

Zur Verstärkung unserer Abteilung Personalverrechnung in der Geschäftsstelle (1090 Wien) suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n

Fachexpert*in Zeitwirtschaft (Vollzeit)

• Technische und operative Betreuung des Systems für ein digitales Arbeitszeitmanagement (Dienstplanung, Besetzungsstärkeprüfung, Zeitwirtschaft, Abwesenheitsworkflows, etc.)
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen des digitalen Arbeitszeitmanagements, sowie bei der Implementierung neuer Features inkl. Testmanagement und Dokumentation von Programmerweiterungen und -änderungen
• Ansprechperson für alle Zeitwirtschaftsthemen und Beratung sowie Unterstützung von Führungskräften und Personaladministratoren bei zeitwirtschaftlichen Anfragen
• Auswertungen und Analysen sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Personaladministration und Unterstützung des Lohnverrechnungsteams bei zeitwirtschaftlichen Anliegen
• Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und externen Dienstleistern
• Vortragstätigkeit im Rahmen von facheinschlägigen Schulungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR-Systeme und bei Digitalisierungsprojekten

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der operativen Zeitwirtschaft oder Personalverrechnung
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (Arbeitszeitgesetz, Arbeitsruhegesetz), Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung und Personaladministration sowie ein sinnerfassendes Verständnis von Regelungen aus Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen sind klar von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Softwareherstellern, im Anforderungsmanagement und in der Fehleranalyse sowie Erfahrung in der Digitalisierung und Automation von Planungsprozessen sind von Vorteil
• Hohe Softwareaffinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein selbstständiger Arbeitsstil mit hoher Eigeninitiative
• Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
• Hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Beratungskompetenz

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Fachexpert*in Zeitwirtschaft (Vollzeit)