Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind.

Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit.

Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine:

Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

• Sie unterstützen die Objektleitung bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei
• Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für MitarbeiterInnen und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen
• Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
• Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise aus
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie sind sattelfest im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion rundet ihr Profil ab

• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Moderne Büroräume und Ausstattung
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Arbeitsort: Wien

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.700 vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

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