Assistentin Vorstandssekretariat (w/m/d) 30 Stunden/Woche

Unser Klient ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe. Es wird vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit gesetzt.

• Unterstützung des Vorstandssekretariats sowie Vertretung bei Abwesenheiten
• Betreuung der Aufsichtsräte, national und international
• Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings für maximale Effizienz
• Erstellung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Je nach Interesse und Engagement Übernahme vielseitiger Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office sowie Front Office Agenden

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Diskretion
• Professionelles und gepflegtes Auftreten

• Sichere und langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit großzügigen Freiflächen
• Positive Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents sowie Einladungen zu Kultur- und Sportveranstaltungen
• Mitgestalten statt nur mitarbeiten – aktive Beteiligung und Eigeninitiative sind erwünscht
• Sehr attraktives Gehaltspaket

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