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Administrative Assistenz (m/w/d)

Hokify
HeBoTek OG
Wien, 1040
Teilzeit
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ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)

10-15 Stunden pro Woche


Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dich!


Wir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.


Die Position eignet sich ideal für Studierende, Wiedereinsteiger:innen oder alle, die eine flexible, geringfügige oder nebenberufliche Tätigkeit suchen.


DEINE AUFGABEN UMFASSEN:
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Pflege von Daten in unserem Projektmanagement-Tool
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Verwaltung und Abwicklung von Rechnungen, Belegen und Zahlungen.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

DEINE QUALIFIKATIONEN:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eigenständigk
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