Leitung der Administration (m/w/d)

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Leitung der Administration (m/w/d) an der Fakultät Wels ab 30h

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH OÖ Campus Wels
Fakultät für Technik & Angewandte Naturwissenschaften
Administration am Campus Wels

Ihre Aufgaben

Als Administrationsleiter*in sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe an der Fakultät. Sie sind dem Dekanat zugehörig und zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die organisatorische Koordination der Mitarbeiter*innen der Verwaltung an der Fakultät. Sie fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen, vor allem der Finanz- und Personalabteilung sowie dem Facility Management aber auch zu den externen Partnern und stellen somit die Effizienz und Produktivität für einen reibungslosen Ablauf im Studienbetrieb sicher. Durch Ihre Mitarbeit in campusübergreifenden Gremien tragen Sie zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung unserer Systeme stetig bei.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss auf Diplom- bzw. Master-Niveau und eine mehrjährige, facheinschlägige Berufserfahrung. Erfahrung im Bildungsbereich, insbesondere im Umfeld der Erwachsenenbildung oder einer Hochschule, ist wünschenswert. Idealerweise konnten Sie in bisherigen Positionen schon erste Führungserfahrung sammeln und ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzt Ihr Organisationstalent. Besonders der Umgang mit MS-Office Programmen, MS Teams, Sharepoint gehören zu ihrem gewohnten Alltag. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen verleihen Sie Ihrem kommunikativen Wesen Ausdruck. Wenn Sie sich als Teamplayer sehen und zeitliche Flexibilität kein Hindernis darstellt, dann sind Sie bei uns richtig. Eine hohe EDV-Affinität, sicherer Umgang mit verschiedensten neuen Softwaresystemen und Offenheit für Keyuser-Funktionen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 3.600,00 bis EUR 4.900 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).

Key Facts

Gehalt
Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3600,-/ Monat

Voraussetzungen
Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Masterebene

Standort
Fakultät für Technik & Angewandte Naturwissenschaften,
Stelzhamerstraße 23,
4600 Wels

Anstellungsart
Teilzeit

Ansprechpartner:in
FH-Prof. DI (FH) Dr.techn. Roman Franz Froschauer

Telefonnummer
+43 5 0804 43660

Studiengang
Administration am Campus Wels

Bewerbungsfrist
Bis spätestens 31. März 2025

FH OÖ Campus Wels

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