Assistent:in / Office Manager:in für visionäres Unternehmen im 1. Bezirk - ab 30h/Woche, später Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern
• Die Führung des Sekretariats inkl. Empfang, Telefon, Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die
• Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
• Sie verwalten den Firmenfuhrpark, übernehmen das
• Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
• kümmern sich um den Einkauf und die Koordination externen Dienstleister

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
• Sie fühlen sich wohl in der Funktion einer zentralen Ansprechperson für alle Agenden eines Bürobetriebes
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind überdurchschnittlich und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Integrität, Verlässlichkeit, Konsequenz und Diskretion aus
• Eine bodenständige Hands-on Herangehensweise schätzt unser Kunde besonders

• Ein vielfältiges und eigenständiges Aufgabengebiet als zentrale Ansprechperson
• Ein Unternehmensklima in dem Austausch und gegenseitiges Vertrauen gelebt wird
• Ein hoch motiviertes Team, das gemeinsam die gleichen Ziele verfolgt und sich dabei jederzeit unterstützt
• Sehr gute Einschulungsmöglichkeit und Übergabe durch die derzeitige, langjährige Stelleninhaberin
• Ein sehr schöner Arbeitsplatz im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlichen Verkehrsanbindung
• Ein Jahresbruttogehalt von rund € 50.000,-- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Die Position ist zu Beginn eine Teilzeitstelle mit ca. 30-32h/Woche, nach Pensionsantritt der Kollegin Ende 2026 eine Vollzeitstelle

ADZN1_AT