Abteilungsleiterin (m/w/d, 40 WStd., unbefristet) - Abteilung Beschaffung & Materialmanagement im Bereich Facility Management

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Abteilungsleiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Beschaffung & Materialmanagement im Bereich Facility Management.

Aufgaben

Tätigkeitsbereich:

• Führung und Weiterentwicklung der Abteilung Beschaffung und Materialmanagement
• Sicherstellung einer effizienten und kostengünstigen Beschaffung
• Verantwortung für die strategische und operative Planung und Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Vergabegesetzes sowie universitätsinterner Richtlinien
• Beratung von Universitätsangehörigen in Beschaffungsfragen
• Materialverwaltung inklusive Lagerführung

Qualifikation

Anstellungserfordernisse:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder HTL-Absolvent*in und Führungserfahrung im Beschaffungswesen
• Kenntnisse des Vergabegesetzes und der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA, insbesondere im Modul Materialmanagement (MM)

Anforderungsprofil:

• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung in der Führung von Teams und soziale Kompetenz
• Flexibilität und persönliches Engagement

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 3.390,30 brutto (14x jährlich für 40 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IVa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 07.April 2025 über unser Online-Bewerbungsportal, unter dieangewandte_at, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.