Expertin Personalverrechnung

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Expert*in Personalverrechnung

Wien

37h/Woche

Mar 1, 2025

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

Wir wollen die Personalverrechnung direkt zu uns ins Haus holen und sind daher auf der Suche nach motivierten und engagierten Persönlichkeiten, die Interesse daran haben eine aktive Rolle in diesem Veränderungsprozess zu übernehmen.

Es erwartet Sie ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr Potential entfalten und sich einbringen können.

Sind Sie ein*e Expert*in in der Personal- und Lohnverrechnung und wollen Ihren Teil zum Aufbau der Personalverrechnung beitragen? Dann bewerben Sie sich gleich.

Ihre Aufgaben

* Mitarbeit bei der Implementierung der In-House Personalverrechnung
* Mitgestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen - besonders im Hinblick auf die Digitalisierung
* Selbstständige Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung verschiedener Abrechnungskreise zu unterschiedlichen Abrechnungszeitpunkten
* Ansprechperson für alle Mitarbeiter*innen bei sämtlichen Personalverrechnungsthemen
* Vorbereitung und Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse
* Erstellung von Meldungen an Behörden im Zusammenhang mit Steuern und Abgaben
* Abwicklung der Reisekostenabrechnungen, Pfändungen, etc.
* Erstellung von Reports und Statistiken
* Begleitung von Lohnabgabenprüfungen, laufender Kontakt mit Behörden und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW-Matura, Lehre)
* Absolvierte Personalverrechnungsprüfung, idealerweise Buchhalterprüfung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Angestellte, Vertragsbedienstete, freie Dienstnehmer*innen & Zivildiener)
* Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
* routinierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen, Kenntnisse in SAP von Vorteil
* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Prozessorientiertes Denken
* Freunde am Umgang mit Zahlen sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Engagement, Kundenorientierung

Unser Angebot

* Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
* Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot
* Vielfältige Sportaktivitäten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
* Ein zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber im öffentlichen Bereich
* Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per - Du Mentalität

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 56.000 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Über die BBU

Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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office@bbu.gv.at

Leopold-Moses-Gasse 4
1020 Wien

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