Interface Wien, eine GmbH der Stadt Wien, fördert die gesamtgesellschaftliche Integration von Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen und Familien mit Migrationshintergrund. Mit unseren Bildungs-, Informations- und Beratungsmaßnahmen nach dem Leitmotiv Verbesserung der Basis- und Schlüsselkompetenzen sowie Stärkung der Fähigkeit und Bereitschaft zur gleichgestellten und selbstständigen Partizipation, tragen wir zum guten Zusammenleben aller in Wien bei.

Wir suchen für das Projekt Startbegleitung für Asyl- und subsidiär Schutzberechtigte
zum ehestmöglichen Eintritt eine

Stellvertretende Projektleitung

• Projektmanagement: Inhaltliche und organisatorische Steuerung, Sicherung und Weiterentwicklung des Projekts gemeinsam mit der Projektleitung
• Vertretung der Leitung in allen organisatorischen und projektverantwortlichen Agenden inkl. Teamführung und Personalentwicklung
• Mitarbeit bei der Optimierung und Erstellung von Prozessbeschreibungen, Entwicklung von Steuerungs- und Evaluierungstools
• Vertretung der Projektleitung gegenüber Kooperationspartner*innen und fördergebenden Stellen sowie innerhalb der Führungsebene der Interface Wien
• Kaufmännische Mitverantwortung für Budgetplanerstellung, Projektcontrolling, Förderantragsstellung und Berichtswesen
• Mitarbeit bei Planungs- und Entwicklungsprozessen von neuen Angeboten bzw. Projekten
• Personaladministration und -management
• Qualitätssicherung, Monitoring und Evaluierung

• Abgeschlossenes Studium inkl. Zusatzausbildungen mit Relevanz zu den Kernaufgaben des Projektes: Soziale Arbeit, Projektmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in der Sozialen Arbeit und im Projektmanagement
• Erfahrung in der Beratung von Geflüchteten von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office Programmen insbesondere Excel, hohe IT-Affinität
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, Eigeninitiative und Genauigkeit
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Selbstreflexions fähigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1), jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem stabilen und modernen Unternehmen der Stadt Wien mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Gelebte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie zusätzliche freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
• Fach- und stellenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Dienstverhältnis mit Dienstort Wien
• Entlohnung nach Kollektivvertrag BABE, VB 6 (min. EUR 3.368,72 bei 38 Stunden/Woche), mit der Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und individueller Erfahrung.