HR-Specialist mit Schwerpunkt Arbeitsrecht und HR-Services (d/f/m)

Wir entwickeln den besten Stundenplan für Millionen Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung! Wir suchen ab sofort eine*n HR-Specialist mit Schwerpunkt Arbeitsrecht und HR-Services (d/f/m).

Untis GmbH

Seit 1970 sind wir auf dem Gebiet der Stundenplansoftware für Schulen europaweit führend und bieten für die verschiedensten Schulsysteme optimale Lösungen und Werkzeuge an. Die Produktpalette umfasst Planungsprogramme für Stundenplanung und Vertretungsplanung, aber auch webbasierende Anwendungen wie das digitale Klassenbuch. Die von uns entwickelten Programme werden von über 45 Vertriebspartnern auf der ganzen Welt in 35 Sprachen verkauft. Unsere über 100 Untis-Mitarbeiter*innen servicieren über 26.000 Bildungseinrichtungen.

Als engagierte*r HR-Specialist, mit 25-30 Wochenstunden, bist du Teil unseres Organisationsentwicklungsteams. Deine Aufgabe ist es, den Untis Mitarbeitenden bei allen arbeitsrechtlichen Fragen operativ und beratend zur Seite zu stehen. Die Aufgaben decken den gesamten Employee Life Cycle ab.

Dazu gehören:

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen (z. B. Arbeitsrecht, Recruiting, Koordination des Recruitings mit externem Partnern, Onboarding)

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem (Personio), sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung

• Unterstützung im Bewerbermanagement und in der Personalgewinnung (Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Koordination von Interviews)

• Begleitung des On- und Offboardings sowie Sicherstellung einer positiven Employee Experience

• Zusammenarbeit mit unserer externen Rechtsanwaltskanzlei zu arbeitsrechtlichen Themen

• Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatungsfirma zu steuerrechtlich relevanten Themen

• Unterstützung unserer Mitarbeiter bei arbeitsrechtlichen und betrieblichen Fragestellungen

• Umsetzung von HR-Projekten, Digitalisierung von HR-Prozessen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen & Strukturen

• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents

• Ein komplexes, sich schnell bewegendes und sich reflektierendes Umfeld mit Gestaltungsfreiräumen, um eigene Ideen einzubringen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Flache Hierarchien und Entscheidungsstrukturen sowie Kommunikation auf Augenhöhe

• Modernes Headquarter in Stockerau mit hauseigenem Garten, Tischtennisplatte, klimatisiertem Fitnessraum und Garage

• Team-Budget für persönliche Weiterbildungen

• Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Coworking-Space in Wien

• Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU

• Bezahlter Papamonat nach der Geburt Deines Kindes

Gehalt

Marktorientiertes Gehalt ab 51.700€ (Jahresgehalt für 38,5h/Woche und kein All-in) abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen

• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sind wichtig und deutsches Arbeitsrecht von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software Personio

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke

• Erfahrung mit agilem Arbeiten von Vorteil

• Proaktive und selbstorganisierte Arbeitsweise mit analytischen Fähigkeiten

• Erfahrung und Begeisterung in der Gestaltung und Erarbeitung von Konzepten

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Weitere Informationen zur Untis GmbH oder einen Überblick über unsere offenen Positionen findest du auf unserer Jobseite. Schau doch einmal vorbei...!

Du bist kreativ, vielseitig, dynamisch? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Arbeitswelt bei Untis! Wir freuen uns, von dir zu hören!