Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders)

Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene

Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders)

Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation zu engagieren und in einem spannenden Umfeld tätig zu sein. Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten.

Ihre Aufgaben in dieser verantwortungsvollen Position:

• Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin der organisatorische Dreh- und Angelpunkt der Geschäftsleitung
• Sie unterstützen bei der Durchführung von Unternehmensprojekten und sorgen für eine lückenlose Überwachung von Fristen, Inhalten und Abgabeterminen
• Sie bereiten Meetings und Vorstandssitzungen professionell vor und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen und Präsentationen termingerecht zur Verfügung stehen
• Als Bindeglied zwischen internen und externen Ansprechpartnern (all genders) gewährleisten Sie eine effiziente Kommunikation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Ihre Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist präzise, und Sie erstellen ansprechende Präsentationen sowie informative Unterlagen
• Sie empfangen Gäste mit einem Lächeln, repräsentieren die Geschäftsleitung und übernehmen das Telefonmanagement

Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Ausbildung
• Zumindest 5 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Proaktiver Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität, Stressresistenz und Diskretion
• Empathische Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten und Affinität zur digitalen Welt
• Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

• Ein unbefristetes Dienstverhältnis in einem stabilen und zukunftssicheren Unternehmen
• Ein breites Verantwortungsgebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden
• Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, verschiedenste Teamevents, Ausflüge und Kulturveranstaltungen
• Sozialleistungen und Benefits wie zum Beispiel Gesundheitsförderung, vergünstigtes Mittagessen und attraktive Rabatte.
• Beste Verkehrsanbindungen durch U-Bahn-Nähe sowie mit dem Auto
• Auch eine Teilzeitbeschäftigung im Mindestausmaß von 30 Wochenstunden ist möglich
• Home Office nach Abstimmung
• Bezahlte Mittagspausen
• Ein der Verantwortung der Position entsprechendes Jahresbruttogehalt ab € 58.000,- (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.

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