Direktionsassistent (m/w/d) mit Tätigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung

Die Direktion Finanzen und Controlling dient als Drehscheibe für sämtliche Finanzangelegenheiten – interne sowie externe Anforderungen. Dazu gehören zentrale Planungs- und Controllingangelegenheiten, die Finanzbuchhaltung inkl. Erstellung des Jahresabschlusses sowie der zentrale Einkauf.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n zuverlässige*n und motivierte*n Mitarbeiter*in.

Das Aufgabengebiet umfasst zu gleichen Teilen den Assistenzbereich sowie die Kreditorenbuchhaltung.

Im Assistenzbereich:

• Vertretung der Direktionsassistenz und Fachabteilungsassistenz
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Korrespondenz
• Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Protokollführung
• Schnittstellenfunktion

In der Kreditorenbuchhaltung:

• Ordnungsgemäße Durchführung des externen Rechnungswesens unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit bei Erstellung der Mahnstatistik und im Mahnwesen
• Regelmäßige Kontenabstimmung, Bearbeitung und Kontrolle von Offenen-Posten-Listen
• Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
• Erstellung sämtlicher Auswertungen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reporting an die Leitung
• Mitwirkung an den laufenden Optimierungen von internen Prozessen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischen Fächern)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Analytische, lösungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Genauigkeit, Lernbereitschaft, Engagement
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am selbständigen Arbeiten
• MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen im SAP ERP und SAP BW von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchführung bevorzugt

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln sowie Varizellen entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen

• Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
• Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
• Bezahlte Mittagspause
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Benefits
  • Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
  • Vergünstigte Essenstarife
  • Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
  • Betriebsrat-Ermäßigungen
• Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.

Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber

Gehaltsschema: SIII/N08 (mind. €2.556,80 monatlich bzw. €35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

(KAGes Gehaltsansätze)

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