Office Manager

Bei Journi, einem kreativen Tech-Unternehmen und Österreichs innovativstem Start-up des Jahres 2024, entwickeln wir die weltweit meist heruntergeladene Druck-App. Unsere App ermöglicht es Kunden, mühelos wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Mit Hilfe von KI-Technologie erstellen wir automatisch personalisierte Designs basierend auf den Inhalten, die unsere Nutzer drucken möchten. Werde Teil eines Teams hochmotivierter und gleichgesinnter Individuen, von denen du lernen kannst – und die ebenso begeistert sind, von dir zu lernen!

Wir suchen einen Office Managerin in Teilzeit zur Verstärkung unseres Journi-Teams! Du wirst mit unserem Office-Management-Team zusammenarbeiten und bei verschiedenen bürobezogenen Aufgaben unterstützen. Wenn du eine Werkstudentin bist oder eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle suchst, könnte diese Gelegenheit perfekt für dich sein!

• Arbeite mindestens 20 Stunden pro Woche in unserem Büro in Wien.

• Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büromaterial verwaltest, Kühlschränke auffüllst, kleine Reparaturen übernimmst und alle Bereiche (Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume) sauber und organisiert hältst.

• Halte Besprechungsräume mit allen notwendigen Materialien und Vorräten ausgestattet.

• Sei die Ansprechperson für interne Fragen und die Kommunikation zu aktuellen oder kommenden bürobezogenen Themen.

• Begrüße neue Teammitglieder mit einem gut vorbereiteten Arbeitsplatz.

• Koordiniere externe Partner, wie Hausverwaltung und Reinigungsdienste, und organisiere betriebliche Gesundheitschecks mit unserem Arbeitsmedizinischen Dienst.

• Verwalte unseren Gerätepool: Setze Geräte zurück, bestelle neue, führe Bestandsaufzeichnungen und gib Geräte in Zusammenarbeit mit der IT aus.

• Kümmere dich um Pflanzen, Balkonblumen und die Pflege der Dachterrasse.

• Unterstütze verschiedene Teams im Unternehmen, darunter:

  • Product Team: Hilf bei App-Tests, Testbestellungen und weiteren wiederkehrenden Aufgaben.

  • Admin Team: Unterstütze bei Meetings, Präsentationen, Geschäftsreisen und organisatorischen Aufgaben.

• Plane spaßige und abwechslungsreiche Team-Events, moderiere unsere wöchentlichen Meetings und organisiere unsere jährliche Teamreise.

• Betreue den Empfangsbereich, begrüße Gäste und kümmere dich um Post und Pakete.

• Trage aktiv zu einer positiven und motivierenden Unternehmenskultur bei und fördere das Wohlbefinden des Teams.

• Du bist Student*in, Elternteil oder suchst eine flexible Teilzeitstelle.

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

• Du hast eine Can-do-Mentalität und packst Dinge proaktiv an.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenständig.

• Du liebst neue Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben.

• Du bist selbstbewusst im öffentlichen Sprechen und hast starke Kommunikations- sowie Präsentationsfähigkeiten.

• Du nutzt sowohl deine kreative als auch analytische Denkweise, um tägliche Aufgaben zu meistern.

• Du bist lernbereit, offen für Feedback, selbstmotiviert und ehrgeizig.

• Du möchtest etwas bewegen und Verantwortung für deine Arbeit übernehmen.

A happy team makes for a happy workplace. Wir wären nicht in der Lage, das zu tun, was wir tun, ohne unser fantastisches Team. Deshalb bieten wir folgendes an:

• Ein faires Gehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand, min. €36.000 für 38,5 h

Außerdem erwartet dich eine Liste an tollen Social Benefits bei uns:

• Urlaubs-Upgrade: 25 Urlaubstage pro Jahr auf Vollzeitbasis, plus 1 zusätzlicher Tag für jedes Jahr, das du in unserem Team verbringst (bis zu 5 zusätzliche Tage!)

• Ein zweites Zuhause: Ein helles, preisgekröntes Büro, selbst gestaltet von unserem Journi-Team mit allem, was dein Herz begehrt – inklusive Tischtennisplatte und Kicker-Tisch, um zwischendurch so richtig Dampf abzulassen

• Dein Job, dein Rhythmus: Ein hybrides Arbeitsmodell mit 40 % Homeoffice-Tagen und flexiblen Arbeitszeiten (Kernzeiten: Mo-Do 10-16 Uhr, Fr 10-14 Uhr). Für diese Position ist die Flexibilität jedoch in gewissem Maße durch die Büroanforderungen eingeschränkt.

• Dein Mittagessen geht auf uns: Lass es dir schmecken – mit €5,50 in Pluxee-Guthaben pro Arbeitstag

• So kommst du immer an dein Ziel: Wir übernehmen die Kosten für deine Öffi-Jahreskarte in Wien (€365)

• Heute für morgen: Zusätzliche €300 jährlich für deine private Pensionsversicherung

• Stille dein Reisefieber: Komme mit auf unsere jährliche Teamreise und entdecke mit uns spannende neue Orte

• Mac dein Leben leichter: Mit einem MacBook für deinen Job – aber auch für deine private Nutzung

• Atem holen, Energie tanken: In unseren exklusiven Yoga-Sessions, die alle zwei Wochen vor Ort stattfinden

• Gesundheit im Griff: Sorge mit unseren regelmäßigen Gesundheitschecks von haelsi vor

• Neue Sprachen leicht gemacht: Premium-Mitgliedschaft für die Busuu-App – beeindrucke uns mit deinen Sprachenskills!

• Professionelle Weiterentwicklung: Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um in deine Skills auf das nächste Level zu bringen

• Energieboost für Zwischendurch: Eine Auswahl an Obst, Müsli, Joghurt und verschiedenen Milchsorten ist jederzeit für dich verfügbar

• Frisch gebrühter Treibstoff: Italienischer Kaffee (mit und ohne Koffein) und Tees in unserer Kaffeeküche

• VIP-Faktor: Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte – exklusiv für dich!

• Einführungsgespräch mit dem People & Culture Team (30 min)
• Technisches Interview (90 min)
• Abschluss-Interview mit unserem Führungsteam (60 min)