Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - Vollzeit

Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht.

IHRE HERAUSFORDERUNG:

• Allgemeine Bürotätigkeiten - Einholen von Kostenvoranschlägen, Vor- und Aufbereitung diverser Unterlagen, diverse Recherchen, allgemeiner Schriftverkehr, etc.
• Verwaltung und Ablage von Bescheiden, Wartungs- und Prüfbefunden, Protokollen, Angeboten etc.
• Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Verwaltung des Fuhrparks
• Teilnahme an Bau-, Nutzer:innen- und bereichsübergreifenden Besprechungen inkl. Protokollführung (bei Bedarf auch auf Baustellen)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Bausekretariat von Vorteil
• Gute PC Kenntnisse (Office, Excel, Power Point, etc.)
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein B von Vorteil

IHR EINSATZORT:

• 1230 Wien

UNSER ANGEBOT:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Gesundheitsbetrieb
• Kompetentes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostengünstiges Mittagessen
• Kostenlose Impfungen wie Grippe, Zecken, Hepatitis A/B
• Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsförderungsprogrammes "club lebenszeit" (u.a. Yoga, Rückenfit,
  Workshops zur gesunden Ernährung)
• Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des
  Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
• Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt mind. € 2.553,-. Abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

INTERESSIERT?