Front Office - Assistent:in

Bist du bereit, das Gesicht von Hnuta Spezialitäten GmbH zu werden? Als Front Office - Assistent:in bist du der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Gäste und sorgst dafür, dass jede Bestellung erfolgreich umgesetzt wird . In unserem dynamischen Team übernimmst du eine Schlüsselrolle und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten, hast ein offenes Ohr für Anliegen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Aufgaben umfassen nicht nur die Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, sondern auch administrative Tätigkeiten, die Organisation des Empfangsbereichs und die Unterstützung unseres Teams in verschiedenen Belangen. Wenn du eine Leidenschaft für exzellenten Service und Organisationstalent mitbringst, dann passt du perfekt zu uns. Lass uns gemeinsam unsere Kunden begeistern und Hnuta Spezialitäten GmbH zur ersten Wahl im Online -Catering machen!

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden mit einem freundlichen Lächeln.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung der Zustellungen.
• Umsetzung bei der Planung und Durchführung von den täglichen Lieferungen für unsere Kunden .
• Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken und Ablagesystemen.

Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder als Assistent:in
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Führerschein B notwendig

Benefits

Selbstständiges Arbeiten, Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr, Freitag von 8 bis 14 Uhr. Kaffee von Espressomobil ist im selben Büro erhältlich. Sommerurlaub: 14 Tage im August. Bruttogehalt: 2.400 €.

Wir sind eine familiengeführte Firmengruppe, zu der Espressomobil, das Hotel Montestyria und das Brauhaus Mariazell gehören.