Assistenz Hausverwaltung 3 Jahre Erfahrung m/w/d

Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Hausverwaltung im Bereich MRG/WEG mit? Dann sind Sie hier richtig! Für eine Hausverwaltung mit 50 Jahren Erfahrung suchen wir für 1030 Wien eine erfahrene Hausverwaltungsassistenz m/w/d

Aufgabenbereich

• Assistenz des Immobilienverwalters sowie eigenständige Organisation im Bereich WEG und MRG
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Koordination kleinerer Reparaturen
• Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Kautionsabrechnungen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen sowie professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern
• Laufende Datenpflege, Dokumentation und administrative Unterstützung

Gewünschte Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
• Idealerweise Erfahrung mit dem Verwaltungsprogramm „Real“
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 3. Bezirk
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Aufgabenbereich

• Assistenz des Immobilienverwalters sowie eigenständige Organisation im Bereich WEG und MRG
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Koordination kleinerer Reparaturen
• Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Kautionsabrechnungen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen sowie professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern
• Laufende Datenpflege, Dokumentation und administrative Unterstützung