Assistent / Assistenz / Office - Assistenz (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Ref-Nr.: 249146

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Erledigung von Assistenztätigkeiten im Vertriebs-Team
• Annahme, Durchsicht und Verteilung von Kunden-Anfragen an interne Kollegen
• Organisatorische Tätigkeiten im Back Office
• Datenpflege und Prüfung von Daten im ERP-System, CRM-System und in der Salesforce-Software)
• Erfassung von Projekt- und Serviceaufträgen im ERP-System
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen
• Unterstützung des Sales Teams bei der Erstellung von Angeboten oder Recherchen / Lieferantenanfragen
• Erstellung / Vorbereitung von diversen Unterlagen (Reports, Präsentationsunterlagen und Forecasts) nach Vorlage/Anweisung
• Dokumentenablage
• Vorbereitung von Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen und Terminen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP / HAK / HLW / HBLA / BWL / HTL)
• Wirtschaftliche Ausrichtung oder Spezialisierung (z.B. Bürokaufmann, Bürokauffrau, HTL für Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung im Kundensupport / Sales-Support von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Technisches Verständnis und Interesse von großem Vorteil
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Flexibilität und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und genaue Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Teamplayer (m/w/d)

Unser Angebot

• Langfristige, sichere und abwechslungsreiche Anstellung
• Sehr gute Entwicklungschancen auf Fach- und Führungsebene
• Betriebskantine bzw. Zuzahlung zum Mittagstisch
• Diverse attraktive Benefits
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem PKW
• Mitarbeiterparkplätze

Das übliche Bruttomonatsgehalt für vergleichbare Positionen liegt je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 2.900,- und € 3.100,- brutto/Monat, woran man sich auch bei den Verhandlungen zu dieser Position orientieren wird.

Bei uns verhandeln Sie persönlich mit unserem Kunden über die Rahmenbedingungen Ihrer Anstellung als auch Ihr zukünftiges Gehaltsniveau.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt!

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier.

Job Nr. 249146

Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.