ASSISTENZ (w/m/x) der Personalleitung

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

ASSISTENZ (w/m/x) der Personalleitung

(Full-time employee)

• Pro-aktive Unterstützung der Leitung der Personalabteilung in allen Belangen
• Eigenständige Terminorganisation und -verwaltung der anstehenden Besprechungen, Meetings, Sitzungen o.Ä. – von der zeitgerechten Koordination über die proaktive Aufbereitung von Informationen und Unterlagen, Erstellung von Berichten und Präsentationen bis hin zur Nachbereitung inkl. Dokumentation und Protokollführung
• Terminüberwachung insbesondere bei der Durchführung von Projekten
• klassische Back-Office-Tätigkeiten wie Datenbankpflege, (digitale) Dokumentation, Dokumenten- und Ablagemanagement, als auch Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz

• Matura oder Studium vorzugsweise mit wirtschaftlichem Hintergrund, oder gleichwertige Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz, bevorzugt im Personalbereich
• Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift), Freude bei der Verfassung von Texten
• Gute Englischkenntnisse zumindest auf Maturaniveau
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Verständnis für wirtschaftliche Geschäftsprozesse und formale Genehmigungsprozesse sowie Einfühlungsvermögen
• Organisationstalent und überdurchschnittliche Genauigkeit
• Eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

• Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Sinnstiftende Tätigkeit der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich
• Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale InnenstadtlageEin kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von € 51.930,76

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.