Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich

• Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
• Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen
• Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben
• Vorbereitung der Gehalts- und Prämienabrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von AR- und Vorstandssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
• Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und arbeiten selbständig, genau und lösungsorientiert
• Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich auch in komplexe Prozesse und Strukturen einzuarbeiten

• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, vielfältige Benefits wie Jobrad, Ski-Wochenende, Teamevents,...
• Attraktive Vergütung ab € 50.000,- Brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung