Assistentin / Office Managerin / Projektmanagerin

Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten.

Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position

Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*in - Teilzeit / 30 Stunden

• Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Office Management Agenden wie Besorgen des Obstkorbes, Telefonate mit Dienstleistern u.v.m.
• Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams, Terminmanagement
• Laufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
• Verwaltung und Pflege des Ablagesystems

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Projektmanagement
• Liebe zur Organisation und Kommunikation
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, idealerweise InDesign und Adobe)
• Durchsetzungsstärke sowie Hartnäckigkeit
• Starke Serviceorientierung, Detailorientierung und Zahlenaffinität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise

• Kleines, familiäres Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ansprechende, moderne Büroräumlichkeiten
• Attraktive Lage, öffentlich gut erreichbar
• Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung

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