Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

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Wien Holding GmbH

Wien

Unbefristet

Teilzeit

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Die Wien Holding als hundertprozentige Tochter der Stadt Wien gegründet, bündelt wesentliche Wirtschaftsbetriebe und -aktivitäten der Stadt unter einem Dach als gemeinwirtschaftliches Unternehmen, das nach privatwirtschaftlichen Prinzipien agiert. Unserer Philosophie getreu ist das Engagement für die Mitarbeiter*innen des Konzerns hinsichtlich ihrer beruflichen und persönlichen Entfaltung eines der zentralen Unternehmensthemen. Aktuell suchen wir eine*n kunden- und serviceorientierte*n

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

(Teilzeit)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

* Gästeempfang und -betreuung
* Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Post- und Paketmanagement
* Verwaltung von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
* Bestellung und Organisation von Büromaterialien
* Aufbereitung diverser Unterlagen

Ihre Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
* Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch
* Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und flexible Anpassung an wechselnde Anforderungen
* Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und zu priorisieren
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

* Eine abwechslungsreiche, selbständige Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Bereich
* Attraktive, marktkonforme Entlohnung (abhängig von Ausbildung und Vorerfahrungen)
* Ein stabiles Unternehmensumfeld
* Ein angenehmes Betriebsklima
* Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
* Zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile (z.B. Jobticket, Gesundheitsförderung, gefördertes Mittagessen etc.)
* Gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 2.464,50 brutto p.M. (Vollzeit) hin. Eine marktgerechte Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Jobportal, inklusive inklusive aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil unseres Teams!

Wien Holding GmbH I Universitätsstraße 11 I 1010 Wien I
www.wienholding.at

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