Officemanager/in, Sekretärin/in in chirurgischer Praxis

Wir sind eine renommierte chirurgische Praxis, die sich auf Reflux und Vorsorgemedizin (Gastroskopie, Kolonoskopie) spezialisiert hat. Unser engagiertes Team sucht eine/n Officemanager/in, der/die uns tatkräftig unterstützt.

Standort: Refluxordination Dr. Martin Riegler, Mariannengasse 10/4/9, 1090 Wien
Arbeitszeit: 30-40 Stunden/Woche
Beginn: sofort

• Empfang und Betreuung von Patienten
• Terminkoordination und -verwaltung
• Administrative Unterstützung des ärztlichen Teams
• Pflege der Patientenakten und Dokumentation
• Kommunikation mit Röntgen- und Laborinstituten
• Leistungserfassung, Rechnungslegung und Erstellung von Kostenvoranschlägen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Umgang mit Patienten und im administrativen Bereich einer Ordination
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein einfühlsames Auftreten
• Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Windows, Microsoft Office), Ärztesoftware wie MedStar von Vorteil
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Eigenschaften und Fähigkeiten wie Multitasking und Stressresistenz erwünscht

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 7:30 bis 15:30, inkl. 30 Minuten Mittagspause (bei 40 Stunden)
• Leistungsgerechte Vergütung bei 40 Stunden ab 2.100 EUR brutto, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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