Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Westfield Shopping City Süd

Unibail-Rodamco-Westfield ist der weltweit führende Entwickler und Betreiber von einzigartigen und nachhaltigkeitsorientierten Einzel-handels-, Büro- und Lifestyle-Destinationen, die Menschen durch außergewöhnliche, bedeutungsvolle gemeinsame Erlebnisse verbinden.

Die Gruppe hält derzeit 71 Shopping-Center, welche sie selbst betreibt. Darunter befinden sich 49 Flagship-Center in den dynamischsten Städten Europas und der USA.

Zu diesen gehört die Westfield Shopping City Süd und das Westfield Donau Zentrum, die 2 größten Shopping-Center Österreichs.

Create more. Achieve more. Dare more.

Bei URW heißen wir die Leidenschaftlichen, die Willensstarken, die Enthusiasten, die Neudenker willkommen.
Hier treffen Ehrgeiz und Erwartung, Begeisterung und Engagement aufeinander. Wir alle kommen zusammen, um die Stadterneuerung und den Wandel im Einzelhandel voranzutreiben.

Warum bei uns mitmachen? Wir laden dich ein, die Führung zu übernehmen und nachhaltige Orte mitzugestalten. Wir möchten, dass du dich in unserem dynamischen Arbeitsumfeld wohlfühlst. Bei URW kannst du dich von einem Team talentierter Menschen inspirieren lassen - und im Gegenzug andere inspirieren. Hier kannst du deine Karrierechancen entwickeln und ausbauen.

Du betreust unsere Kunden und Mieter – persönlich, schriftlich und telefonisch –, unterstützt die tägliche Kontrolle des Centers auf Sauberkeit und Sicherheit und stimmst dich regelmäßig mit unseren Dienstleistern in Bezug auf Reinigung, Technik und Security ab. Du trägst die Verantwortung mit dem Deputy General Manager für die Ausarbeitung von Projekten für die Entwicklung des Centers und CSR-Events in Kooperation mit der Marketing-Abteilung. Dafür übernimmst du die Akquirierung neuer Kooperationspartner und tauscht dich regelmäßig mit bestehenden Partnern aus. Weiters kümmerst du dich um die Budgetverwaltung – u.a. Anlage von Bestellung, Einholung von Angeboten und Auftragserteilung – sowie um die Ausarbeitung von Reports und Präsentationen.

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK oder vergleichbares) und bringst bereits erste Erfahrung in der Verwaltung (Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter:in) mit. Eine einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche (z.B. Hausverwaltung) ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung. Deine MS-Office Kenntnisse sind praxiserprobt (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und du überzeugst durch deine offene, kommunikative und sympathische Art. Du bist ein:e Team-Player:in und trittst souverän auf – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem großartigen und eingespielten Team. Beteiligung an unserer ambitionierten Nachhaltigkeitsstrategie „Better Places 2030“ und aktive Förderung von Vielfalt durch unser Programm „Be You at URW“. Du bringst dein Wissen, Engagement und Arbeitsleistung ein, von uns bekommst du neben deinem (marktkonformen) Gehalt (ab € 45.000, -/Jahr, auf Vollzeitbasis), super Benefits wie z.B. Zuschüsse zur Mittagspause, Öffi-Ticket (+Zone NÖ mit der WLB), Parkplatz und vieles mehr. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der wir voneinander profitieren.

ADZN1_AT