Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz)
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Office Manager:in (m/w/d)
(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt)
Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor und decken dabei das gesamte Leistungsspektrum des HKLS-Bereichs ab. Unser Einsatz ist europaweit grenzenlos. Daher bringen wir unsere Expertise bereits in den Projektländern Österreich, Deutschland, Tschechische Republik & Kroatien ein. Du bist ein Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Überblick behält, IT-interessiert ist, sicher mit Excel umgeht und sich schnell in neue Programme einarbeiten kann? Ein dynamisches Umfeld spornt dich an, statt dich aus der Ruhe zu bringen? Deine Chance - Sei die zentrale Drehscheibe für das gesamte Team! Dein VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSES!- Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements für die Projektteams (inkl. Auslangsaufenthalte-Entsendungen)
- Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen inkl. Verwalten der Arbeitskleidung
- Einrichten aller notwendigen EDV-Ausrüstungen (Handy, Tablett, PC)
- Vorbereiten der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheiten)
- Unterstützen bei Projektverrechnungen
- Organisieren bis Ablegen von allgemeinen Büroaufgaben
- kaufmännisches Unterstützen bei der Inventur (Excel und Reinbuchungen)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK)
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- technische Interesse und IT-Affinität erwünscht
- ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- teamorientiert, zuverlässig und hilfsbereit
- Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise
- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
- moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy
- Arbeiten in einer Teamstruktur
- kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum
- abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
- Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung
- verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job
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