Stellenangebot Koordinatorin Möbel- und Umzugsmanagement bei Wirtschaftsuniversität Wien Jobportal

Was Sie erwartet

• Planung, Durchführung und Abnahme von Möblierungs-, Umbau-, Sanierungsprojekten inklusive Kostenkontrolle
• Computerunterstützte Erstellung von Übersichts- und Möblierungsplänen z.B.: CAD
• Umzugsmanagement
• Eigenverantwortliche und termingerechte Umsetzung nutzer*innenspezifischer Anforderungen im Facility Management
• Selbstständige Beauftragung, Überwachung und Abnahme der Leistungen externer Dienstleister*innen
• Regelmäßige Kommunikation mit Nutzer*innen, Hauseigentümer*innen und Dienstleister*innen
• Aktive Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Bereichen wie Umweltmanagement und Barrierefreiheit

Was Sie mitbringen

• Kenntnisse des kaufmännischen sowie infrastrukturellen Facilitymanagements
• Kenntnisse des Bau-, Miet- und Vergaberechts auf Grund praktischer Erfahrung
• Fachkenntnisse aller den Arbeitnehmer*innenschutz betreffenden rechtlichen bzw. technischen Grundlagen (insbes. Brandschutz und Sicherheit) auf Grund praktischer Erfahrung bzw. Ausbildungen
• Kenntnisse im Bereich Barrierefreiheit
• IT-Anwendungskenntnisse: MS Office, CAD-Kenntnisse von Vorteil
• Zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Einsatzbereitschaft und Initiative
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Service- und kund*innenorientiertes Denken
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Weiterbildung
• Matura von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten