Innendienst / Unterstützung Abteilungsleitung VZ
(m/w/d)

Grünbau Jakel GmbH – Hier wächst Freude!

Seit jeher beschäftigt sich unser Unternehmen mit dem Bau von hochwertigen Grünanlagen und Gärten im Bereich Wien und Umgebung (Firmensitz Deutsch Wagram). Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Unterstützung für unsere Erhaltungsgruppe.

• Vollzeitanstellung 40h Woche
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Hochmotivierte und dynamische Kolleg:innen im Büro
• Ein schönes Office mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien
• Einen krisensicheren Job in einem der führenden Unternehmen der Branche
• Zahlreiche Firmenevents mit Sommerfest, Weihnachtsfeier und vielem mehr!
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden Unternehmen der Gartenbranche

Unterstützung der Abteilungsleitung

• Angebotsvorbereitung & Abrechnung, Anfragen- & Bestellungswesen
• Organisation eingehender Bestellungen mit Online-Tools (Bestellung erfassen, Material bestellen)
• Einteilung der täglichen Kleinbaustellen unter Einhaltung von Fristen
• Einbuchen und tägliche Auswertung der Arbeitsstunden unserer Außenteams
• Anlaufstelle und Kommunikation für Anliegen unserer Mitarbeiter der Arbeitspartien auf der Baustelle
• Projektbezogene Dokumentation und Administration

Abwicklung verschiedener administrativer (Büro-)Tätigkeiten

• Vorbereitung von Unterlagen
• Scannen, Mailverkehr, Telefonate mit Kunden und Lieferanten
• Aktualisierung von Excellisten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Einschlägige Berufspraxis im Büro
• selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel, Outlook werden vorausgesetzt
• Persönliches Engagement und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in Word und E-Mail-Programm Outlook werden vorausgesetzt
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität

Wenn du dich für die Stelle interessierst, dann sende deine Bewerbung sowie Lebenslauf an office@jakel.at.

Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung auf Vollzeitbasis in Höhe von brutto € 2.005,27,- mit Bereitschaft zur Überzahlung nach beruflicher Qualifikation und Vordienstzeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!