Cluster Convention Sales Coordinator:in (m/w/d)

"We are Xenios"

Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft die unterschiedliche Häuser betreibt, darunter drei Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International, sowie die LOISIUM Wine & Spa Hotels. In unseren Hauptsitzen in der Wiener Innenstadt und in Salzburg bündeln wir strategische sowie übergreifende operative Themen und kümmern uns insbesondere um die nationale und internationale Weiterentwicklung der Marken.

Und jetzt sind wir auf der Suche nach DIR!

Für unsere Hotels das Caro & Selig, Tegernsee, Autograph Collection (eröffnet März 2023), das Mayburg Salzburg, a Tribute Portfolio Hotel (eröffnet Dezember 2022) und Hotel The Passenger, a Tribute Portfolio (eröffnet November 2024) in Salzburg Stadt suchen wir ab sofort eine:n

Cluster Convention Sales Coordinator:in (m/w/d) Vollzeit

Your #TASKS – Das ist dein Wirkungsbereich:

• Die Unterstützung der Gruppen- und Veranstaltungsabteilung bei allen administrativen Aufgaben;

• Enge Zusammenarbeit mit unseren operativen Hotel Teams sowie der Sales Abteilung;

• Koordination und Verwaltung von Anfragen für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen;

• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Anforderungen, Budgets und Veranstaltungsdetails, um maßgeschneiderte Angebote zu kreieren;

• Unterstützung bei Erstellung und Übermittlung von Angeboten, Verträgen mit Gewährleistung der Einhaltung aller Absprachen;

• Mithilfe bei Erstellung der wöchentlichen Function Sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten operativen Abteilungen.

YOUR #PORTRAIT – Diese Werkzeuge machen Dich erfolgreich:

• Du bist leidenschaftliche:r Gastgeber:in und hast eine offene, kommunikative Persönlichkeit;

• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie gesammelt oder bist motiviert, in diesem Bereich durchzustarten;

• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift;

• Du hast gute MS Office Kenntnisse;

• Du bist ein Organisationstalent und planst mit Begeisterung Events;

• Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zum Erfolg bei;

• Du hast ein Auge fürs Detail und sorgst dafür, dass Veranstaltungen reibungslos verlaufen.

YOUR #PACKAGE – So sieht Dein Wohlfühlpaket aus…

• Du arbeitest in einem modernen und jungen Unternehmen mit einem humorvollen Team, flachen Hierarchien, einem offenem Mindset und internationaler Ausrichtung mit Marriott International als Franchise Partner;

• Schönes und modernes Büro in der Alpenstraße;

• Chance bei spannenden Projekten mitzuwirken, wie die Eröffnung unseres dritten Marriott Hotels;

• Attraktive Rabatte in unseren eigenen Hotels und in über 8.000 Marriott Hotels in 130 Ländern weltweilt, für dich, deine Family und Freunde;

• Förderung zielführender Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungen und Seminare. Online-Schulungsportale sind 24/7 verfügbar;

• laufende Möglichkeiten deine Ideen einzubringen und die Entwicklung des Unternehmens mitzubestimmen;

• familiäres Umfeld und DU-Kultur im gesamten Unternehmen.

YOUR #CONTACT – So lernen wir uns kennen…

Xenios Management GmbH, Alpenstraße 55, 5020 Salzburg

z.H. Frau Alexandra Mailler | HR-Generalist

Neben all den Annehmlichkeiten und dem Spirit, den Du bei uns genießen kannst, brauchst du natürlich auch Geld – richtig? Das Basis-Brutto-Monatsgehalt beträgt € 2.500,00 (Vollzeit). Was Du schlussendlich bei uns verdienst, würden wir gerne auf Basis Deines Know-Hows und Einsatzes mit Dir persönlich besprechen.

Hinweis betreffend Ersatz der Vorstellungskosten: ein Aufwandsersatz hierfür wird vom Arbeitgeber explizit ausgeschlossen.